各部门：

为进一步明确部门工作职责，提高后勤服务质量和效率，现将各部门工作职责明确如下：

一、办公室工作职责

1、深入调查研究，广泛联系师生，全面、准确地发现新问题、新情况，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考；

2、协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通；

3、协助领导做好活动日程的安排、重要会议和重大活动安排、对内对外部门间的协调等工作，并做好相关记录；

4、负责拟定后勤服务处的规划、章程和制度，建立和健全各项规章制度，实行科学管理，负责检查各项规章制度的落实；

5、负责起草部门文件，负责公文拟稿、核稿、缮印及各部门请示、报告、汇报的送批、送阅，负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作；

6、负责部门固定资产管理，办公文具配备等；

7、协助领导处理教职工和学生来信、来访工作，切实为师生办实事、办好事；

8、负责各类文件、合同等档案资料的收集、整理、保管等工作；

9、负责保管各部门印章，办理对外介绍信及证明；负责管理各分部门公章的刻制、启用、收缴工作；

10、负责后勤服务处的劳资、人事工作；做好后勤服务处人员的选聘、考核以及思想政治工作；

11、负责后勤服务处的对外宣传和部门网站建设；

12、负责后勤服务处各类执照的年审及换证工作；

13、负责后勤仓库管理，包括维修材料和药品采购、验收、出入库管理工作。协助车队做好车辆运营费用的结算工作；

14、负责对外项目招标、合同起草、签订、续签等工作；

15、完成领导交办的其它工作。

二、财务室工作职责

1、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度；

2、负责制定后勤服务处财务规章制度并组织实施；

3、负责编制财务年度预算与决算，并负责向后勤服务处教职工代表大会报告；

4、负责后勤服务处会计核算和财务日常收支业务，为后勤服务处领导和上级主管部门提供高质量的会计信息；

5、负责管理后勤服务处各项收费工作，制定收费管理规定，办理收费项目审批办证手续，监督收费执行情况；

6、负责后勤服务处收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作；

7、负责审核后勤服务处各项费用开支范围；

8、负责后勤服务处职工工资、津贴、奖金的按时发放；

9、根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作；

10、贯彻档案管理法规，做好会计档案管理工作；

11、负责校园卡充值服务；

15、完成领导交办的其他工作。

三、物业管理中心工作职责

1、负责校园室外及大门口的卫生保洁工作，负责垃圾清运管理 ；

2、负责教室、实训室等室内各公共场所的卫生保洁工作；

3、负责校园绿花养护的有效管理工作；

4、负责各公共区域、会议室的花木摆放管理；

5、负责院领导办公室安全、卫生等管理工作；

6、负责会议室管理，并承担部分会务管理工作；

7、负责行政中心大楼、教学楼、实验楼等门、窗管理部位的安全巡查工作，发现隐患及时报告；

8、负责各公共厕所卫生间必需品的摆放管理；

9、负责灭四害工作，负责化粪池清污管理工作；

10、定期清理屋顶及地面窨井水道，确保其畅通；

11、完成领导交办的其他工作；

四、公寓管理中心工作职责

1、负责学生公寓的管理、安全、公共区域的清扫保洁和公寓宿管值班，确保学生公寓安全、卫生、文明；

2、负责制定学生公寓的住宿安排，宿舍调整，学生住宿情况的检查、汇总工作，做好新生入住、毕业生离校、实习生离校返校的手续办理工作；

3、负责公寓的日常维修申报及大型维修的上报工作；

4、协助学生管理部门做好三项检查（夜不归宿、宿舍卫生、违禁电器），配合做好“星级”宿舍评比、“文明宿舍”的评比工作；

5、负责公寓公物和设备的登记、清查和保管工作；

6、负责起草、上报公寓工作文件和各项规章制度并负责实施；

7、及时发现和制止学生违规违纪行为，积极开展宣传教育。及时处置和上报楼内突发事件；

8、积极开展公寓文化建设和文明寝室建设；

9、负责指导公寓学生组织的各类活动；

10、负责督促学生宿舍水、电的收费工作；

11、完成上级领导交办的其它工作；

五、饮食与商贸中心工作职责

1、经常开展食品卫生检查，负责食堂超市的食品卫生管理；

2、切实做好食品留样工作，不断规范管理制度；

3、加强出售窗口巡查 ，确保品种和菜价合理；

4、定期开展食堂超市消防安全检查，堵绝消防安全事故；

5、掌握日常商品价格，切实加强超市价格管理；

6、负责定期食堂烟道清洗；

7、定期组织员工培训，不断提高服务人员的技能和业务水平；

8、负责零散商贸点的卫生、安全等方面的巡查及整改；

9、完成领导交办的其他事项。

六、维修服务中心工作职责

1、组织制定、完善和落实本部门各项规章制度，推进中心管理工作实现制度化、规范化、科学化；

2、负责学校上水、下水、电、下水清污等小型工程工作；

3、负责全校上下水管道的巡查维修工作；

4、负责全院电路、电器管理及维修工作；

5、采取各项措施，保证水、电的正常供给，负责节水、节电工作；

6、协助做好施工工程中的水电力保障；

7、负责全院用水、用电安全检查；

8、负责生活用水水箱巡查、维修、清洁管理等工作；

9、负责电梯意外事故的抢险处置等工作；

10、负责各配电房（箱）、泵房的日常检修巡查，并做好台帐记录；

11、完成上级领导交办的其他工作；

七、电力保障中心职责

1、严格遵守相关规定，坚守岗位，认真做好配电值班工作，做到不脱岗、不串岗；

2、努力学习供电设备的相关知识，熟练掌握各类设备的内部结构及工作原理，熟练掌握高配供电方式、线路去向，设备技术性能和实际操作方法，严格遵守操作规程，能快速准确地操作设备；

3、经常巡视高、低压柜、变压器等的运行情况，如发现问题，应及时上报，同时采取有效、安全的措施迅速排除故障，确保供电；

4、认真做好配电房安全防火、防水、防事故工作，保管好各检修工具，定期检查电力、电器设备的绝缘情况；

5、严格遵守各种设备的维护保养制度；

6、负责全院各配电房的环境卫生，做到设备上无积灰、无油垢，地上无垃圾；

7、做好耗电记录，为学院用电量的统计提供真实、准确的数据；

8、严格执行安全操作规程，检查各种设备开关线路和仪表的正常运行，认真填写值班记录；

9、负责全院各配电房（箱）等的月查，并做好检查纪录；

10、负责全校水、电的抄表、统计等工作；

11、完成领导交办的其他工作；

八、医务室工作职责

1、认真学习和贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于学校卫生工作的指示， 做好预防保健 工作，不断提高卫生管理和医疗业务水平，配合学院做好学生管理工作；

2、及时掌握学院内传染病的发病情况，做好传染病预防工作；一旦发现传染病应及时做好消毒、隔离、登记上报等工作，防止疫情的蔓延；加强疫情报告制度，登记并上报主管部门及开发区疾控中心；

3、贯彻“预防为主”的方针，把工作重点放在学生中，协助资产处建立学生健康档案，并认真做好新生入学的复检工作；

4、负责全校师生的日常门诊和转诊工作，对就诊病人态度和蔼，检查细致，用药要合理；

5、做好常见病多发病的防治和卫生宣传工作，培养学生良好的卫生习惯，利用黑板报、广播站、第二课堂、专业课等多种形式加强对学生普及卫生常识；

6、负责学校各项大型活动的医疗保障工作；

7、医务人员接受上一级医疗主管部门进行业务指导，定期进行业务学习，提高医务人员的技术水平，接受校领导对医务室各项工作的检查，发现问题及时解决，提高服务质量；

8、负责药品的采购、验收、发放及盘存等管理工作；

9、承担领导交办的其他或者临时工作任务；

九、车队工作职责

1、负责学院领导与学院公务、教学用车的保障工作，及时安排学校教学、科研、实习及重大活动用车，校领导公务用车，各系及部门的公务用车，集体活动的用车等；

2、负责校属各类车辆的管理和调度工作；

3、负责驾驶员队伍专业技术、服务意识、安全意识和纪律意识的培养教育工作；

4、负责搞好日常车辆的维修保养；保持车容整洁，保证车况良好；按照交警部门的要求，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全；

5、负责做好车辆用油计划；采取有效节油措施，降低油耗，按公里配油；

6、负责车辆行驶情况记录，建立档案管理制度；

7、完成领导交办的其他工作。

十、旅苑酒店工作职责

1、做好日常经营和管理，完成学院下达的任务指标；

2、确保安全运营，做好食品安全、消防安全、人员安全工作；

3、做好重大赛事和重要来访的接待工作；

4、做好桃园、桂园、千岛湖酒店的管理；

5、做好设施设备的维护和保养；

6、做好节水、节电，确保低成本运营；

7、做好营业执照、卫生许可证、特种行业许可证、公共卫生许可证等的证件年审工作；

8、完成领导交办的其他工作。

二〇一五年九月二日