各部门:
后勤服务处决定,2019年寒假放假时间为:201年1月25日—2019年2月21日,后勤公司2月22日起正常上班。为保证寒假期间各项工作得以落实,确保下学期后勤服务保障工作正常开展。特作如下要求:
一、公寓管理中心:
1.做好各楼每日巡查工作(水电、漏水、封条等);
2.做好各楼钥匙分发、收取登记工作及突发性事件处理;
3.寒假期间公寓楼的安全管理,严格进出登记;
4.做好寒假期间疑难维修的陪修并登记。
二、饮食与商贸中心
2019年寒假学院放假时间为:2019年1月23日—2019年2月24日 ,为保证寒假期间各项工作得以落实,确保下学期部门工作正常开展。特作如下安排:
1、寒假南校区一楼食堂值班:1月24日晚餐结束,1月25日起移至芳草地餐厅值班(暂定)。按要求做好留校学生、值班人员日常餐饮保障及年夜饭工作,要求保质保量,确保卫生。同时做好农残检测、食品留样等工作。值班食堂日常营业时间:早餐7:30—9:00,午餐11:10—12:30,晚餐17:30—18:30。
2、南二、北一食堂正常营业至1月18日晚餐结束,北二食堂营业至1月22日午餐结束;南北校区各商铺正常营业至1月22日,超市正常营业至23日。
3、食堂、超市及各商铺寒假前对各自经营场所及住宿寝室进行彻底地卫生清理并进行安全检查,离开时要关好门窗、关闭水、电、气,经过后勤公司及保卫处检查完毕贴完封条方可离场。
4、寒假前对各自仓库进行清理,及时处理剩余原材料。
5、各单位利用假期对设备设施进行保养维护和修缮;食堂自行维修项目1月30日前完成。水站2月17日开始对饮水机进行清洗,2月24日前完成。
6、食堂、超市及各商铺全体员工必须于2月20日返岗,做好学期前准备工作(体检、培训、卫生清理、原料采购),2月25日恢复正常营业。
7、假前食堂油烟机清洗安排:清洗时间:1月19日至1月24日,清洗顺序:南二食堂—芳草地餐厅—北一食堂—北二食堂—南一食堂。
8、假前“灭四害”药物投放:1月21日(暂定)
9、假前安全检查时间安排:1月22日
10、假前天燃气关闭时间安排:1月24日(暂定)
三、物业管理中心
(一)新宇物业
1.做好学院各大场馆的清洁卫生工作, 假期不开放的场馆要关闭所有门窗,关好水源、电源,协助保卫处做好不开放场馆的封楼工作;
2.放假之前检查所有楼宇的屋顶、天台确保无杂物,阴沟通畅;
做好室外水管及校园地面排水管道清理工作;寒假期间每周检查一次各场馆屋顶的水沟,确保不堵塞;
3.物业托管单位南北校安排寒假期间卫生保洁值班、清运垃圾工作,做好环境卫生的保洁工作,彻底清理校园死角、保证和平时上班时的卫生要求;
4.安排行政办公室值班人员每天确保1人,要求政值班人员每天至少巡视校园两次,并做好值班记录;寒假假期间各需要开放场馆每天确保1人值班(值班期间要求坐在所开放的大门口),所开放的场馆值班人员做好教室卫生保洁,进出人员登记,开关大门的工作;
5.做好寒假期间暴雪等灾害性天气预防准备工作:要求准备防暴雪应急值班人员,做到及时清理道路积雪工作,确保道路通畅,及时上报相关部门及后勤服务处领导;
6.托管单位所有的工作必须有工作台帐记录,开学初物业管理中心检查;
7.做好开学初缺位员工的招聘工作,开学初要求员工全部到岗;
8.要求2月20日所有员工正常上班。
(二)浙江省园林绿化
1.做好寒假期间绿化养护、除草、施肥、除虫工作;
2.做好寒假期间值班工作,明确人员的岗位职责,上报值班人员名单;
3.做好寒假期间防寒、防爆雪等灾害性天气预防准备工作,要求对树木进行加固;
4.绿植养护单位暑期撤回行政办公大楼及各场馆的所有绿色植物。
四、维修服务中心:
1、假前对学院教学楼、行政楼、各场馆用电设施设备进行检查、维修和清理保养,切断关闭各楼宇、场馆的电源、水源;
2、配电房24小时值班,值班人员每天巡查不少于2次,必须准时交接班,并做好相关交接班记录;
3、对污水管道进行清理疏通;
4、保证酒店、留学生公寓楼各项设施设备正常运行。
五、医务室
做好寒假期间的电话值班,确保电话24小时畅通,随叫随到;
六、图书行政中心
1、做好假期期间的各项接待工作;
2、做好假期期间图书行政中心的保洁工作;
七、车 队
做好假期期间的班车安排
八、办公室
做好各类维修材料的盘存工作,配合维修部假期材料领用工作。
九、财务部
假期期间按旅苑酒店工作实际需要自行安排工作。
附件: 2019年寒假值班表