各部门:
根据学院暑期放假安排,结合后勤工作实际,后勤公司放假时间为2018年7月17日至8月30日,8月31日正式上班,为切实做好暑期相关工作,现将有关事项如下:
一、餐饮服务中心
1、加强对食堂暑期装修、改造的监督、管理工作,确保施工期间食堂的安全。
2、安排好值班人员,做好暑期就餐的服务保障工作;
3、督促食堂托管单位,做好食堂设施设备的保养、维护、清洗和维修工作,确保开学正常营业。
4.及时了解和掌握食堂从业人员的动态,按照食堂工作要求,督促托管单位足额配齐、配好工作人员。
5.加强开学前岗前培训,全面提升从业人员素质,坚决落实持证上岗制度。
二、公寓服务中心
1、加强学生公寓施工管理,每幢楼必须安排专职人员进行现场监管,确保公寓楼消防、财产及人身安全;
2、认真做好学生寝室维修现场管理,落实好开关门及每天巡查不少于4次的制度。
3、做好新生入住房间分配、卫生间用品及其他日常生活设施设备标准化的配备,确保新生入住万无一失。完善新生入住协议,制定好入住须知,真正实现学生公寓规范化管理;
4、做好新生床上用品的采购、保管和发放工作。按照标准化公寓的要求,对老生房间进行一次清查,及时配齐、配好日常生活用品。督促供水单位对饮水机进行清洗;
5、加强暑期公寓的管理,严格值班制度,确保公寓的安全。
三、物业管理中心
1.做好时期各场馆值班、保洁、开关门、进出人的登记,并做好值班记录工作;
2、做好防台、抗台各项准备工作及善后工作;
3、督促相关部门做好教学楼、实验楼等公共场所日常维修工作;
4、做好开学前的各项准备工作;
四、维修服务中心
1、做好假期校园水、电安全工作;
2、做好水箱清洗、电梯维护工作;
3、做好污水管道的清理工作;
4、做好新学期水、电、气的供应与保障工作;
6、积极做好防台、抗台工作。
五、电力保障中心
做好暑假期间学院电力保障值班及电力安全工作
六、财务室
1、确保假期后勤服务处业务及酒店经营活动的开展;
2、做好新生报到缴费准备工作。
七、医务室
1、做好库存物品的管理工作;
2、做好开学前的各项准备工作;
八、办公室
做好暑期全员培训和总结会准备工作
九、车队
1、做好暑期车辆保障工作;
2、做好暑期车辆安全工作;
3、做好暑期车辆维护保养工作。
附件:2018年暑期后勤部门值班表
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