各部门:
根据学院暑期放假安排,结合后勤工作实际,后勤公司放假时间为2015年7月18日至9月2日,为切实做好暑期相关工作,现将有关事项如下:
一、餐饮服务中心
1、加强对食堂暑期装修、改造的监督、管理工作,确保施工期间食堂的安全。
2、安排好值班人员,做好暑期就餐的服务保障工作;
3、督促食堂托管单位,做好食堂设施设备的保养、维护、清洗和维修工作,确保开学正常营业。及时了解和掌握食堂从业人员的动态,按照食堂工作要求,督促托管单位足额配齐、配好工作人员。加强岗前培训,全面提升从业人员素质,坚决落实持证上岗制度。
二、公寓服务中心
1、加强学生公寓施工管理,每幢楼必须安排专职人员进行现场监管,确保公寓楼消防、财产及人身安全;
2、认真做好学生寝室维修现场管理,落实好开关门及每天巡查不少于4次的制度。
3、做好新生入住房间分配、卫生间用品及其他日常生活设施设备标准化的配备,确保新生入住万无一失。完善新生入住协议,制定好入住须知,真正实现学生公寓规范化管理;
4、做好新生床上用品的采购、保管和发放工作。按照标准化公寓的要求,对老生房间进行一次清查,及时配齐、配好日常生活用品。督促供水单位对饮水机进行清洗;
5、加强暑期公寓的管理,严格值班制度,确保公寓的安全。
三、物业管理中心
1、做好化粪池的清理工作,此项工作8月20日前完成;
2、做好防台、抗台各项准备工作及善后工作;
3、督促相关部门做好教学楼、实验楼等公共场所日常维修工作;
4、做好开学前的各项准备工作;
5、做好暑假期间公共建筑的安全工作。
6、做好暑假期间值班人员安排;
四、维修服务中心
1、做好假期校园水、电安全工作;
2、做好水箱清洗、电梯维护工作;
3、做好污水管道的清理工作;
4、做好北校区电缆维修的协调工作;
5、做好新学期水、电、气的供应与保障工作;
6、积极做好防台、抗台工作。
五、电力保障中心
做好暑假期间学院电力保障值班及电力安全工作
六、财务室
1、确保假期后勤服务处业务及酒店经营活动的开展;
2、做好新生报到缴费准备工作。
七、医务室
1、做好库存物品的管理工作;
2、做好医生的招聘工作;
3、做好开学前的各项准备工作;
八、办公室
1、协助相关部门做好医生招聘工作;
2、做好内部人员工作交接;
3、按时参加省直公积金会议;
4、做好后勤编制人员协议签订及托管单位合同签订工作
九、车队
1、做好暑期车辆保障工作;
2、做好暑期车辆安全工作;
3、做好暑期车辆维护保养工作。
联系电话:杨冬宝:*********** 金军:*********** 王心兵:*********** 许国伟:***********
王水平:*********** 柳春:*********** 姜文大:*********** 沈荣法:*********** 叶小君:***********
宋开源:*********** 李灿刚:*********** 配电房:82838073 908073
当天值班人员要随身携带小灵通,保持办公室电话畅通,值班期间遇维修任务因由当天值班人员做好维修工作,并做好值班记录
沈荣法每周一到学院维修值班一天
附表:2015年后勤公司暑期维修工程项目