各部门:
现将学院《浙江旅游职业学院学生公寓临时住宿申请管理规定》印发给你们,请遵照执行。
浙江旅游职业学院
2018年2月2日
浙江旅游职业学院学生公寓临时住宿申请管理规定
针对学生管理过程中出现的新情况、新需求,为进一步完善学生公寓管理制度,充分利用校产资源,根据我院学生公寓实际使用情况及居住条件,特制订本规定。
一、适住人员
在安排全日制在校学生、交换生等学生后,寝室有空余的情况下,可以适当安排以下两类人员临时入住:
1、在校生个人:在校实习生、专升本培训生、其他有特别需求学生个人;
2、部门组织的短期培训班(包括暑期培训等)。
二、申请流程
1、有住宿需求的学生个人,到所在系学工办领取《浙江旅游职业学院学生公寓临时住宿申请表》(学生个人用表附件1),经所在系和家长签字同意,并到学院财务处交纳住宿费用,取得交费凭证后办理入住手续;
2、有部门组织的各类培训班,在学生事务中心(公寓管理中心)领取《浙江旅游职业学院学生公寓临时住宿申请表》(部门培训用表附件2),经所在部门领导签字同意,并到学院财务处交纳住宿费用,取得交费凭证后办理入住手续。
三、相关细则
1、部门之间要加强对接,随时了解学生公寓空余床位情况;
2、如遇学生寒暑假住宿的,系部需派专人进行日常值班管理工作;
3、住宿期间如遇到返校生、省外交流生等学校统一安排住宿、床位不够的情况时要无条件退(换)宿;
4、部门申请的培训班,申请部门应指定专人对接,并做好入住人员管理;
5、若在寒暑假期间遇到申请住宿的情况,可先填申请表安排入住,待开学后向学院财务处补交相关费用;
6、住宿期间,由公寓管理中心进行日常三项检查,住宿人员不得私自调整寝室,不得携带外来人员进入寝室,应爱护学院各类资产,公寓设施如有缺损照价赔偿。
7、入住学生公寓的日常管理、安全检查等本着“谁申请谁负责”的原则执行。申请部门或本人须积极对接,认真做好申请手续、入住管理及后续退宿等工作;
8、本规定解释权在后勤服务处。
后勤服务处
2018年1月30日
附件1:
浙江旅游职业学院学生公寓临时住宿申请表
(学生个人用表)
姓 名
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性 别
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电 话
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系部及班级
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学 号
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个人申请
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住宿时间: 年 月 日—— 年 月 日
住宿理由:
本人签名: 年 月 日
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家长意见
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家长签字: 联系电话: 年 月 日
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部门审批
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同意 年 月 日至 年 月 日在校居住,期间由我系 老师负责学生的日常管理。
系部负责人签名(盖章): 年 月 日
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寝室安排
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公寓楼号:
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寝室号:
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后勤公寓管理签名(盖章):
年 月 日
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本人承诺:1.按批准住宿时间办理入住和退宿手续,先交费后入住;2.自觉遵守公寓管理制度,按在校生要求作息、查寝、出入刷卡等管理;3.不抽烟、不使用违禁电器、不带外人来校等,服从宿管员管理;4.夜不归宿需经系部老师批准,在校外发生一切事故由本人负责。
学生签名: 年 月 日
附件2:
浙江旅游职业学院学生公寓临时住宿申请表
(部门培训用表)
申请部门
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住宿人数
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住宿起止时间
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申请人
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住宿费
总金额
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联系电话
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申请理由
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申请人签字: 年 月 日
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部门负责人审批
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签字或盖章: 年 月 日
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公寓管理中心意见
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签字或盖章: 年 月 日
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后勤负责人
意见
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签字或盖章: 年 月 日
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入住须知:1.学院财务按120元/人/月标准(含床位费及水电费)收取住宿费,不足一个月按一个月收取;2.住宿期间,不得私自调整寝室,不得携带外来人员进入寝室,应爱护学院各类资产,公寓设施如有缺损照价赔偿;住宿人员的安全根据“谁申请,谁负责”的原则做好安全管理和责任追究;3.附入住人员花名册。